Uthyrningspolicy
Fastställd av styrelsen 9 december 2025
Inledning
Bolagets policyer tydliggör ramar och riktlinjer för arbetet inom respektive område och följs upp samt revideras kontinuerligt av styrelsen. Med utgångspunkt i dessa policyer tas handlingsplaner och uppdrag fram som styr och vägleder den operativa verksamheten i det dagliga arbetet.
Som ett lokalt allmännyttigt bostadsbolag förenar Viskaforshem affärsmässighet med ett socialt ansvar för att bidra till trygga, trivsamma och hållbara bostadsområden. Vi arbetar nära våra hyresgäster och lokalsamhället och lägger stor vikt vid tillgänglighet, dialog och vardagsnära service.
Syfte
Uthyrningspolicyn syftar till att tydliggöra Viskaforshems övergripande principer för uthyrning, både internt och externt, för att säkerställa en trovärdig, rättvis och transparent process som uppfyller ägarens krav.
Uthyrningsarbetet ska:
- Genomföras i enlighet med bolagets uppdrag, ekonomi och sociala ansvar.
- Präglas av tydlighet, respekt och likabehandling.
- Ge bostadssökande enkel och aktuell information.
- Bidra till långsiktigt hållbara, trygga och trivsamma bostadsområden.
- Stärka relationen till hyresgäster och lokalsamhälle genom närvaro och dialog.
Regler och grundprinciper
- Viskaforshem tillämpar ett poängbaserat kösystem via Boplats Väst. Den sökande med flest poäng erbjuds bostad först, förutsatt att grundkraven är uppfyllda.
- Alla som fyllt 17 år kan registrera sig i bostadskön. Registreringen är kostnadsfri fram till att du fyller 22 år. Därefter tas en årsavgift ut.
- Det råder rökförbud i alla lägenheter (inklusive balkonger) samt på gemensamma platser, såsom lekplatser.
- Fler riktlinjer finns i vår folder ”Välkommen som boende hos Viskaforshem AB”.
Intresseanmälan
- För att söka bostad krävs en intresseanmälan via Boplats Västs webbplats.
- Den sökande anger önskat område, bostadstyp och storlek.
- Intresseanmälan ska uppdateras minst en gång per år. Om den inte uppdateras avregistreras den automatiskt.
Grundkrav för att hyra bostad
För att teckna bostadskontrakt krävs att den sökande:
- Har fyllt 18 år vid avtalstecknandet.
- Inte har skulder till Viskaforshem eller registrerade skulder hos Kronofogden.
- Inte har betalningsanmärkningar de senaste 12 månaderna eller pågående skuldsanering.
- Godkänner kreditupplysning.
- Kan uppvisa stadigvarande och tillräcklig inkomst (exempelvis lön, pension, studiemedel eller bostadsbidrag). Vid behov kan styrkande handlingar begäras.
- Har behov av bostaden som permanentbostad och avser att folkbokföra sig där.
- Har goda referenser från tidigare boende och inte haft allvarliga störningar eller misskötsel.
Krav på borgenär
För att teckna bostadskontrakt krävs att den sökande:
- Har fyllt 18 år vid avtalstecknandet.
- Inte har skulder till Viskaforshem eller registrerade skulder hos Kronofogden.
- Inte har betalningsanmärkningar de senaste 12 månaderna eller pågående skuldsanering.
- Godkänner kreditupplysning.
- Kan uppvisa stadigvarande och tillräcklig inkomst (exempelvis lön, pension, studiemedel eller bostadsbidrag). Vid behov kan styrkande handlingar begäras.
- Har behov av bostaden som permanentbostad och avser att folkbokföra sig där.
- Har goda referenser från tidigare boende och inte haft allvarliga störningar eller misskötsel.
Antal boende per lägenhet
För att säkerställa en god boendemiljö gäller följande riktlinjer:
- Ett rum och kök: 3 personer
- Två rum och kök: 4 personer
- Tre rum och kök: 5 personer
- Fyra rum och kök: 6 personer
- Fem rum och kök: 7 personer
- Sex rum och kök: 8 personer
Regler för intern omflyttning
Hyresgästen ska ha bott i sin lägenhet i minst 1 år innan möjlighet ges att söka ny lägenhet inom Viskaforshems bostadsbestånd.
Krav på hemförsäkring
Hyresgästen ska ha giltig hemförsäkring från inflyttningsdatum och under hela hyrestiden. Försäkringen ska omfatta både lösöre och ansvarsskydd. Avsaknad av hemförsäkring är avtalsbrott.
Begränsningar och särskilda regler
Viskaforshem kan göra vissa begränsningar för att säkerställa en rättvis och fungerande uthyrning:
- Varje sökande kan ha maximalt 3 aktiva intresseanmälningar samtidigt.
- För att behålla sin plats i kön måste sökande logga in minst en gång per år.
- En sökande kan tacka nej till erbjuden bostad upp till 3 gånger innan köpoängen nollställs.
- Vissa bostäder kan reserveras för särskilda målgrupper, till exempel personer över 65 år.
Boenderespons och delaktighet
Hyresgästen förväntas bidra till trivsel och god grannsämja, vårda gemensamma utrymmen, hushålla med resurser samt använda bolagets digitala servicekanaler. Vi arbetar aktivt med lokalsamhälle, skolor och föreningar för trygghet och delaktighet.
Undantag i särskilda fall
Undantag från denna policy kan beslutas av uthyrningsansvarig eller vd efter dokumenterad bedömning.