Personuppgifter
Du som är i kontakt med oss på Viskaforshem ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina
personuppgifter och att vi följer den lagstiftning som finns, Dataskyddsförordningen (GDPR).
För att kunna erbjuda våra tjänster, svara på frågor och i övrigt bedriva vår verksamhet
behöver vi behandla personuppgifter. En personuppgift är all information som kan kopplas till
dig som person, exempelvis namn, adress och kontaktuppgifter.
Genom att dela personuppgifter med oss eller nyttja någon digital funktion där det krävs
accepterar du att vi behandlar dina personuppgifter. Är du registrerad i vårt system som
sökande och/eller hyresgäst godkänner du också att vi kan komma att skicka digital
information till dig.
Vid frågor
Om du har du frågor kring behandlingen av dina personuppgifter, önskar ett registerutdrag, har invändningar mot behandlingen av personuppgifter, eller vill få dina uppgifter raderade är du alltid välkommen att höra av dig till oss på info@viskaforshem.se.
Denna information samlar vi in om dig
När du kommer i kontakt med oss eller är nuvarande hyresgäst kan vi komma att samla in information om:
- Person- och kontaktinformation
- Finansiell information – kontonummer, årsinkomst, skulder eller negativ betalningshistorik etc.
- Enhetsinformation – till exempel Ip-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar
- Aktivitetsloggar – till exempel Passage med elektroniska nycklar, tidsbokning av tvättstugor och/eller övernattningsrum. Mätarställning av energiförbrukning vid individuell energimätning av värme, vatten och el.
Information du ger oss, såväl personlig som finansiell information är generellt nödvändigt för att kunna teckna hyresavtal med oss, medan den övriga informationen vi samlar in generellt sett är nödvändig för andra syften, till exempel för att Viskaforshem AB ska kunna utföra sina åtaganden gentemot dig som hyresgäst och bostadssökande. Det kan också handla om att vi ska kunna analysera marknadens behov och efterfrågan på bostäder, din nöjdhet i kontakterna med oss eller för att kunna informera dig om projekt du visat intresse för.
Delning av uppgifter
Vi kan, för att kunna utföra våra åtaganden gentemot nuvarande hyresgäster, sökande och övriga intressenter, komma att överföra till, eller dela information med tredje part såsom, leverantörer, underleverantörer och samarbetspartners. Vi vidtar alla rimliga legala, tekniska
och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att uppgifterna hanteras säkert och med adekvat säkerhetsnivå vid överföring till eller delning med tredje part.
Så här länge sparar vi uppgifterna
Vi sparar uppgifterna så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket uppgifterna samlades in, eller för att utföra våra åtaganden och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider.